Kas yra elektroninis parašas ir kaip jis veikia?

Jei neseniai pasirašėte naują darbo sutartį, baigėte buto nuomą ar patvirtinote paskolą internetu, gali būti, kad naudojote el. Parašo programą ar galėjote pasinaudoti ja?.

E-parašo programų sutarčių naudojimas nuo 2012 iki 2023 m. Išaugo 747%. Daug žmonių naudojasi programa.

Elektroninio parašo programos yra apsaugotos šifravimo / iššifravimo technologijomis, kurios gali patvirtinti abiejų šalių sutikimą ir liudyti susitarimo galiojimą. Jų praktiškai neįmanoma atkartoti ar suklastoti, todėl jie yra kur kas autoritetingesni nei tradiciniai popieriniai susitarimai.

Kaip veikia elektroniniai parašai?

El. Parašo programa supaprastina minkštųjų dokumentų kopijų pasirašymo procesą. Naudotojai išsaugo savo parašą programoje tokiais būdais kaip parašo rašymas jutiklinio ekrano įrenginyje arba vaizdo failo įkėlimas.

Norėdami pasirašyti dokumentą, vartotojas atidaro dokumentą ir pažymi vietas, kur reikalingas parašas. Daugelis programų padės išsiųsti pasirašytą dokumentą el. Paštu.

Ar el. Parašo programos yra teisiškai įpareigojančios??

Visos elektroninės sutartys turi tokią pačią teisinę galią ir galią kaip ir rašalo pagrindu sudarytos sutartys. Tai dėka ESIGN įstatymui, kurį Kongresas priėmė įstatymu 2000 m. Birželio mėn.

Vienas iš aršiausių ESIGN akto šalininkų buvo senatorius Spenceris Abrahamas, kuris pastūmėjo priimti įstatymo projektą 1999 m., Įsitikinęs, kad jis įgalins internetinio verslo plėtrą. Tomis dienomis Amerikos susidomėjimas interneto ekonomika smarkiai išaugo ir nemažai valstybių jau buvo priėmusios savo elektroninės komercijos įstatymų versijas. Federalinis ESIGN įstatymas padėjo pripažinti tarpvalstybinės komercijos elektroninių parašų teisėtumą.

Nors nuo šio akto priėmimo teisėjai nuosekliai priėmė sutartis, pasirašytas elektroniniu būdu, svarbu žinoti, kad jie turi būti įsitikinę dėl susitarimo ketinimo. Be to, jei teisėjas įtaria, kad dokumentas buvo pakeistas pasirašius dėl prastos saugos ar neprieinamų audito žurnalų, jie gali pripažinti jį nepriimtinu.

Taigi kitą kartą įsigydami ar pasirašydami el. Parašo programą įsitikinkite, kad ji naudojasi griežtais techniniais standartais ir turi gerą reputaciją..

7 bandomos el. Parašo programos

„DocuSign“

„DocuSign“ gali pasigirti daugiau nei 200 000 vartotojų, todėl tai yra viena populiariausių ir patikimiausių šiandien naudojamų el. Parašo programų. Tai lengva naudoti, o pritaikomumas yra dar viena stipri savybė, nes jame siūlomos kelios API, kurias galima integruoti į esamą programinę įrangą..

Pasirašytų sutarčių apsaugai užtikrinti „DocuSign“ naudoja stiprią saugos funkcijų rinkinį ir jai yra suteikta keletas saugumo sertifikatų visame pasaulyje. Standartiniai planai prasideda nuo 25 USD per mėnesį, galima įsigyti nemokamą bandomąją versiją.

„HelloSign“

„HelloSign“ yra „Chrome“ naršyklės plėtinys, leidžiantis lengvai prašyti ir pasirašyti dokumentus skrendant. Be to, įprastos „iOS“ ir „Android“ programos padidina vartotojo patirtį. Galite naudoti išsaugotus parašus keliems dokumentams arba įkelti tikrojo parašo nuotrauką į savo telefoną.

Integruotos informacijos suvestinės padeda sekti dokumentus, įskaitant laukiančius parašo. „HelloSign“ galite nemokamai naudoti iki trijų dokumentų kiekvieną mėnesį, o „Pro“ planas siūlo neribotus parašus tik už 13 USD per mėnesį..

„AdobeSign“

„AdobeSign“ yra tikras įmonės lygio paketas, kurio kaina turi atitikti. Tai buvo viena iš pirmųjų programinės įrangos kompanijų, įsitraukusių į šią erdvę, ir ji nustatė standartą kitoms e. Parašo programoms.

Sutartys, vykdomos naudojant „AdobeSign“, gali būti pasirašytos iš bet kurios naršyklės ar mobiliojo įrenginio, nereikia prisijungti prie „Adobe“ paskyros. Be to, „Adobe“ API reiškia, kad galite laikyti iš anksto naudotus parašus kitose „Adobe Suite“ programose.

„Adobe“ puikiai įsilieja į kitų trečiųjų šalių įrankius, tokius kaip „Salesforce“, ir laikosi pasaulinių atitikties standartų. Planai prasideda nuo 29,99 USD per mėnesį iki devynių vartotojų. Įeina nemokamas bandomasis laikotarpis.

Dokumentų eskizas

„Docsketch“ siūlo daugybę funkcijų, įskaitant dokumentų stebėjimą ir mandagumo priminimus. Priklausomai nuo jūsų pasirinkto plano, taip pat galite įtraukti suasmenintus pranešimus ir kitas pasirinktines funkcijas.

Įterptosios audito ataskaitos užtikrina, kad būtų laikomasi tarptautinių el. Parašo įstatymų, o programinė įranga pateikiama su nemokamu planu, kuris leidžia pasirašyti tris dokumentus per mėnesį. Elektros energijos vartotojai gali pasirinkti neribotą planą, kurio kaina yra 15 USD per mėnesį. Tai apima neribotą dokumentų pasirašymą ir šablonus, taip pat galimybes keisti spalvas, vaizdus ir šrifto stilius.

„eSignLive“

„eSignLive“ siekia užtikrinti konkurenciją „AdobeSign“ įmonės erdvėje. Jis siūlo geriausias savo klasės saugumo funkcijas ir juo pasitiki didžiosios kompanijos, tokios kaip BMW ir IBM.

Verslo įmonės gali naudoti „eSignLive“ tiek su tiesioginiais serveriais (didesniam saugumui), tiek su nuotolinių išteklių darbo jėgos nuotoliniu būdu pagrindu teikiamomis nuotolinių išteklių priemonėmis ir trečiųjų šalių susitarimais. Jį galima pasiekti mobiliajame ir staliniame kompiuteryje. Profesiniai planai prasideda nuo 20 USD per mėnesį. Į kainą įskaičiuotas 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis.

Signable

„Signable“ yra išskirtinis tuo, kad siūlo mokėjimo už naudojimą variantą. Visų pirma jis skirtas Europos rinkoms. Jis lengvai integruojamas su keliomis trečiųjų šalių platformomis, tokiomis kaip „Zapier“, ir siūlo palaikymą keliomis kalbomis vokiečių, ispanų, prancūzų, olandų ir portugalų kalboms bei anglų kalbą..

„Signable“ galima naudoti „iOS“ ir „Android“, taip pat el. Paštu. Mokėjimas už naudojimą prasideda nuo 1 GBP už dokumentą, o įmonių planai gali siekti iki 149 GBP per mėnesį.

Zegalas

„Zegal“ yra internetinė advokatų kontora, siūlanti e. Parašo paslaugą kaip platesnio teisinio paketo dalį. Prietaisų skydelyje visi jūsų dokumentai saugomi internete ir leidžiama visapusiškai valdyti viską, ką sukuriate, leidžiančią saugiai bendradarbiauti įgaliotoms šalims.

„Zegal“ yra internetinė paslauga, prieinama per bet kurią naršyklę. Pirmieji penki parašai yra nemokami, tada prenumeratos prasideda nuo maždaug 100 USD per mėnesį.