ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไรและทำงานอย่างไร

หากคุณเพิ่งเซ็นสัญญางานใหม่ทำสัญญาเช่าอพาร์ทเมนต์หรือยืนยันสินเชื่อออนไลน์โอกาสที่คุณจะได้ใช้แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรืออาจได้รับประโยชน์จาก.

การใช้ข้อตกลงแอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มสูงขึ้น 747% ระหว่างปี 2555 ถึง 2560 ผู้คนจำนวนมากเริ่มใช้โปรแกรม.

แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีการรักษาความปลอดภัยด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัส / ถอดรหัสที่สามารถยืนยันความยินยอมของทั้งสองฝ่ายและเป็นพยานถึงความถูกต้องของข้อตกลง พวกเขาไม่สามารถทำซ้ำหรือปลอมแปลงได้จริงทำให้มีอำนาจมากกว่าข้อตกลงที่ทำจากกระดาษแบบดั้งเดิม.

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำงานอย่างไร?

แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการลงนามสำเนาเอกสาร ผู้ใช้บันทึกลายเซ็นของพวกเขาลงในแอพโดยใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นการเขียนลายเซ็นของพวกเขาบนอุปกรณ์หน้าจอสัมผัสหรืออัพโหลดไฟล์รูปภาพ.

ในการเซ็นเอกสารผู้ใช้จะเปิดเอกสารและแท็กสถานที่ที่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็น แอพส่วนใหญ่จะช่วยคุณส่งอีเมลเอกสารที่ลงนามเป็นต้นไป.

แอพลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามกฎหมาย?

สัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดมีความถูกต้องตามกฎหมายและมีสถานะเหมือนข้อตกลงที่ใช้หมึก ต้องขอบคุณพระราชบัญญัติ ESIGN ที่ผ่านกฎหมายโดยสภาคองเกรสในเดือนมิถุนายน 2000.

หนึ่งในผู้สนับสนุนที่รุนแรงที่สุดของ ESIGN Act คือ Senator Spencer Abraham ซึ่งผลักดันให้ผ่านร่างพระราชบัญญัติในปี 1999 เชื่อว่าจะช่วยให้การเติบโตของธุรกิจออนไลน์ ความสนใจของอเมริกาในเรื่องเศรษฐกิจอินเทอร์เน็ตอยู่ในช่วงที่มีไข้และหลายรัฐได้ผ่านกฎหมายรุ่นที่เกี่ยวข้องกับการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แล้ว พระราชบัญญัติ ESIGN ของรัฐบาลกลางช่วยให้ทราบถึงความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการค้าระหว่างรัฐ.

ในขณะที่ผู้พิพากษาตัดสินอย่างต่อเนื่องในความโปรดปรานของสัญญาที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่ตอนท้ายของการกระทำนี้เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าพวกเขาจำเป็นต้องเชื่อมั่นในเจตนาที่อยู่เบื้องหลังข้อตกลง นอกจากนี้หากผู้พิพากษาสงสัยว่าเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากเซ็นเนื่องจากความปลอดภัยไม่ดีหรือไม่มีบันทึกการตรวจสอบพวกเขาอาจปกครองมันเป็นที่ยอมรับไม่ได้.

ดังนั้นในครั้งต่อไปที่คุณซื้อหรือลงนามในแอพ e-Signature ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันใช้มาตรฐานทางเทคนิคที่เข้มงวดและมาพร้อมกับชื่อเสียงที่มั่นคง.

7 แอพลายเซ็นที่ต้องลอง

DocuSign

DocuSign มีผู้ใช้กว่า 200,000 รายทำให้เป็นหนึ่งในแอพพลิเคชั่น e-Signature ที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพสูงสุดในปัจจุบัน มันใช้งานง่ายและความสามารถในการปรับแต่งเป็นอีกจุดที่แข็งแกร่งเนื่องจากมี API หลายตัวที่สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ของคุณได้.

DocuSign ใช้ชุดคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อตกลงที่ลงนามและได้รับการรับรองความปลอดภัยหลายแห่งทั่วโลก แผนมาตรฐานเริ่มต้นที่ 25 USD ต่อเดือนพร้อมทดลองใช้ฟรี.

HelloSign

HelloSign รวมส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Chrome ทำให้ง่ายต่อการร้องขอและเซ็นเอกสารในทันที นอกจากนี้ยังมีแอพพื้นฐานสำหรับทั้ง iOS และ Android เพื่อเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้ คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่บันทึกไว้สำหรับเอกสารหลายฉบับหรืออัปโหลดภาพลายเซ็นจริงของคุณด้วยโทรศัพท์ของคุณ.

แดชบอร์ดที่สร้างขึ้นช่วยติดตามเอกสารรวมถึงลายเซ็นที่รอดำเนินการ คุณสามารถใช้ HelloSign ฟรีสำหรับเอกสารมากถึงสามฉบับต่อเดือนในขณะที่แผน Pro เสนอลายเซ็นไม่ จำกัด เพียง 13 USD ต่อเดือน.

AdobeSign

AdobeSign เป็นแพ็คเกจระดับองค์กรที่แท้จริงพร้อมจุดราคาที่ตรงกัน เป็นหนึ่งใน บริษัท ซอฟต์แวร์แห่งแรกที่เข้ามามีส่วนร่วมในพื้นที่นี้และได้กำหนดมาตรฐานสำหรับแอป e-Signature อื่น ๆ ที่ได้ปฏิบัติตาม.

สัญญาที่ดำเนินการโดยใช้ AdobeSign สามารถลงชื่อได้จากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์พกพาใด ๆ โดยไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Adobe นอกจากนี้ API ของ Adobe ยังช่วยให้คุณสามารถเก็บลายเซ็นที่ใช้ก่อนหน้านี้ไว้ในแอปพลิเคชันอื่น ๆ ทั่วทั้งชุด Adobe.

Adobe สล็อตได้อย่างสมบูรณ์แบบด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สามอื่น ๆ เช่น Salesforce และปฏิบัติตามเกณฑ์มาตรฐานทั่วโลก แผนเริ่มต้นที่ 29.99 USD ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้งานสูงสุดเก้าคน รวมถึงการทดลองใช้ฟรี.

Docsketch

Docsketch เสนอคุณสมบัติที่หลากหลายรวมถึงการติดตามเอกสารและการเตือนความจำ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมข้อความที่ปรับให้เป็นส่วนตัวและคุณสมบัติที่กำหนดเองอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ.

รายงานการตรวจสอบในตัวทำให้มั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างประเทศและซอฟต์แวร์มาพร้อมกับแผนฟรีที่ให้คุณลงทะเบียนเอกสารได้สูงสุดสามฉบับต่อเดือน ผู้ใช้ระดับสูงสามารถเลือกใช้บริการแบบไม่ จำกัด ซึ่งมีราคาอยู่ที่ 15 USD ต่อเดือน มันมีการเซ็นเอกสารและแม่แบบไม่ จำกัด รวมถึงตัวเลือกในการเปลี่ยนสีรูปภาพและลักษณะแบบอักษร.

eSignLive

eSignLive มุ่งหวังที่จะให้การแข่งขันกับ AdobeSign ในพื้นที่องค์กร มันมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ดีที่สุดและได้รับความไว้วางใจจาก บริษัท ขนาดใหญ่เช่น BMW และ IBM.

ธุรกิจสามารถใช้ eSignLive ได้ทั้งกับเซิร์ฟเวอร์ในตัว (เพื่อความปลอดภัยที่สูงขึ้น) รวมถึงโซลูชันบนคลาวด์สำหรับพนักงานระยะไกลและข้อตกลงของบุคคลที่สาม สามารถเข้าถึงได้ทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป แผนอาชีพเริ่มต้นที่ 20 USD ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี 30 วันรวมอยู่ด้วย.

Signable

Signable นั้นมีความเป็นเอกลักษณ์ซึ่งมีตัวเลือกการจ่ายต่อการใช้งาน โดยมุ่งเน้นที่ตลาดยุโรปเป็นหลัก สามารถใช้งานร่วมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามหลายแห่งได้อย่างง่ายดายเช่น Zapier และให้การสนับสนุนหลายภาษาสำหรับเยอรมันสเปนฝรั่งเศสดัตช์และโปรตุเกสพร้อมกับภาษาอังกฤษ.

สามารถลงชื่อได้ทั้ง iOS และ Android รวมถึงทางอีเมล จ่ายต่อการใช้งานเริ่มต้นที่ 1 GBP ต่อเอกสารในขณะที่แผนองค์กรสามารถสูงถึง 149 GBP ต่อเดือน.

Zegal

Zegal เป็น บริษัท กฎหมายออนไลน์ที่ให้บริการ e-signature เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจทางกฎหมายที่กว้างขึ้น แผงควบคุมจะเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณทางออนไลน์และให้คุณควบคุมทุกอย่างที่คุณสร้างเต็มรูปแบบช่วยให้การทำงานร่วมกันอย่างปลอดภัยระหว่างบุคคลที่ได้รับอนุญาต.

Zegal เป็นบริการออนไลน์เข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์ใด ๆ ห้าลายเซ็นแรกฟรีแล้วสมัครจะเริ่มที่ประมาณ 100 USD ต่อเดือน.