Apa itu tanda tangan elektronik, dan bagaimana cara kerjanya?

Jika Anda baru-baru ini menandatangani kontrak kerja baru, menyelesaikan sewa di sebuah apartemen, atau mengonfirmasi pinjaman online, kemungkinan Anda telah menggunakan aplikasi tanda tangan elektronik — atau bisa mendapat manfaat dari salah satunya..

Penggunaan perjanjian aplikasi e-signature melonjak sebesar 747% antara 2012 hingga 2023. Banyak orang mendapatkan dengan program ini.

Aplikasi tanda tangan elektronik dijamin oleh teknologi enkripsi / dekripsi yang dapat mengkonfirmasi persetujuan kedua belah pihak dan bersaksi tentang validitas kesepakatan. Mereka praktis mustahil untuk ditiru atau dipalsukan, membuatnya jauh lebih otoritatif daripada perjanjian berbasis kertas tradisional.

Bagaimana cara kerja e-signature??

Aplikasi e-signature merampingkan proses penandatanganan soft copy dokumen. Pengguna menyimpan tanda tangan mereka ke aplikasi menggunakan metode seperti menulis tanda tangan mereka di perangkat layar sentuh atau mengunggah file gambar.

Untuk menandatangani dokumen, pengguna membuka dokumen dan menandai tempat di mana tanda tangan diperlukan. Sebagian besar aplikasi akan membantu Anda mengirim email dokumen yang ditandatangani selanjutnya.

Apakah aplikasi e-signature mengikat secara hukum?

Semua kontrak elektronik memiliki validitas hukum dan kedudukan yang sama dengan perjanjian berbasis tinta. Itu berkat UU ESIGN, yang disahkan oleh Kongres pada Juni 2000.

Salah satu pendukung UU ESIGN yang paling bersemangat adalah Senator Spencer Abraham, yang mendorong diberlakukannya undang-undang tersebut pada tahun 1999, yakin bahwa undang-undang tersebut akan memungkinkan pertumbuhan bisnis online. Ketertarikan Amerika pada ekonomi internet sedang genting pada masa itu dan sejumlah negara telah mengeluarkan versi hukum mereka sendiri yang berkaitan dengan perdagangan elektronik. Undang-undang ESIGN federal membantu mengenali legalitas tanda tangan elektronik untuk perdagangan antar negara.

Sementara hakim secara konsisten memutuskan mendukung kontrak yang ditandatangani secara elektronik sejak berlakunya tindakan ini, penting untuk mengetahui bahwa mereka perlu diyakinkan tentang maksud di balik perjanjian. Plus, jika hakim mencurigai bahwa suatu dokumen telah diubah setelah menandatangani karena keamanan yang buruk atau log audit yang tidak tersedia, mereka mungkin menganggapnya sebagai dokumen yang tidak dapat diterima..

Jadi lain kali Anda membeli atau menandatangani aplikasi tanda tangan elektronik, pastikan itu menggunakan standar teknis yang ketat dan memiliki reputasi yang kuat..

7 aplikasi tanda tangan elektronik untuk dicoba

DocuSign

DocuSign membanggakan lebih dari 200.000 pengguna, menjadikannya salah satu aplikasi e-signature paling populer dan kuat yang digunakan saat ini. Mudah digunakan, dan kemampuan penyesuaian merupakan titik kuat lain karena menawarkan beberapa API yang dapat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak yang ada.

DocuSign menggunakan serangkaian fitur keamanan yang kuat untuk melindungi perjanjian yang ditandatangani dan telah diberikan beberapa sertifikasi keamanan di seluruh dunia. Paket standar mulai dari 25 USD per bulan, dengan uji coba gratis tersedia.

HelloSign

HelloSign termasuk ekstensi browser Chrome, membuatnya mudah untuk meminta dan menandatangani dokumen dengan cepat. Plus, aplikasi asli untuk iOS dan Android menambah pengalaman penggunanya. Anda dapat menggunakan tanda tangan yang disimpan untuk beberapa dokumen atau mengunggah gambar tanda tangan Anda yang sebenarnya dengan telepon Anda.

Dasbor bawaan membantu melacak dokumen, termasuk tanda tangan yang tertunda. Anda dapat menggunakan HelloSign secara gratis hingga tiga dokumen setiap bulan, sedangkan paket Pro menawarkan tanda tangan tak terbatas hanya dengan 13 USD per bulan.

AdobeSign

AdobeSign adalah paket kelas perusahaan sejati dengan titik harga yang cocok. Itu adalah salah satu perusahaan perangkat lunak pertama yang menjelajah ke ruang ini, dan telah menetapkan standar untuk aplikasi tanda tangan elektronik lain yang mengikuti.

Kontrak yang dieksekusi menggunakan AdobeSign dapat ditandatangani dari peramban atau perangkat seluler apa pun, tanpa harus masuk ke akun Adobe. Selain itu, Adobe API berarti Anda dapat menyimpan tanda tangan yang sudah digunakan dalam aplikasi lain di seluruh paket Adobe.

Adobe menempatkan secara sempurna dengan alat pihak ketiga lainnya seperti Salesforce dan mengikuti tolok ukur kepatuhan global. Paket mulai dari 29,99 USD per bulan hingga sembilan pengguna. Termasuk uji coba gratis.

Docsketch

Docsketch menawarkan sejumlah fitur termasuk pelacakan dokumen dan pengingat sopan santun. Anda juga dapat memasukkan pesan yang dipersonalisasi dan fitur khusus lainnya tergantung pada pilihan paket Anda.

Laporan audit tertanam memastikan kepatuhan dengan hukum tanda tangan elektronik internasional, dan perangkat lunak ini dilengkapi dengan paket gratis yang memungkinkan Anda mendaftar hingga tiga dokumen per bulan. Pengguna yang kuat dapat memilih paket tanpa batas, dengan harga 15 USD per bulan. Ini termasuk penandatanganan dan templat dokumen tanpa batas, serta opsi untuk mengubah warna, gambar, dan gaya font.

eSignLive

eSignLive bertujuan untuk memberikan persaingan kepada AdobeSign di ruang perusahaan. Ini menawarkan fitur keamanan terbaik di kelasnya dan dipercaya oleh perusahaan besar seperti BMW dan IBM.

Bisnis dapat menggunakan eSignLive baik dengan server di-prem (untuk keamanan yang lebih besar) serta solusi berbasis cloud untuk tenaga kerja jarak jauh dan perjanjian pihak ketiga. Dapat diakses di ponsel dan desktop. Paket profesional mulai dari 20 USD per bulan. Termasuk uji coba gratis 30 hari.

Dapat ditandai

Signable unik karena menawarkan opsi bayar per penggunaan. Ini ditujukan terutama untuk pasar Eropa. Ini dengan mudah diintegrasikan dengan beberapa platform pihak ketiga seperti Zapier dan menawarkan dukungan multi-bahasa untuk Jerman, Spanyol, Prancis, Belanda, dan Portugis, bersama dengan bahasa Inggris.

Signable tersedia di iOS dan Android, serta melalui email. Bayar per penggunaan mulai dari 1 GBP per dokumen, sedangkan paket korporat dapat mencapai hingga 149 GBP per bulan.

Zegal

Zegal adalah firma hukum online yang menawarkan layanan tanda tangan elektronik sebagai bagian dari paket hukum yang lebih luas. Dasbor menyimpan semua dokumen Anda secara online dan memungkinkan Anda memiliki kendali penuh atas semua yang Anda buat, memungkinkan kolaborasi yang aman antara pihak yang berwenang.

Zegal adalah layanan online, dapat diakses melalui browser apa pun. Lima tanda tangan pertama gratis, kemudian langganan mulai sekitar 100 USD per bulan.